Votre entreprise exploite-t-elle tout le potentiel de Microsoft 365 ?

Aujourd’hui, la plupart des entreprises utilisent Microsoft 365, que ce soit pour les e-mails, le partage de fichiers ou la collaboration à distance. Mais d’après notre expérience en tant que prestataire de support informatique, nous constatons que beaucoup d’organisations n’utilisent qu’une infime partie des fonctionnalités que Microsoft 365 propose réellement.

Vous payez peut-être pour des outils que vous n’utilisez pas – ou vous passez à côté de puissantes fonctionnalités qui pourraient accroître la productivité, la sécurité et la collaboration.

Voici comment tirer pleinement parti de votre investissement dans Microsoft 365.

Teams est souvent perçu comme une simple alternative à Zoom, mais c’est en réalité un véritable centre de collaboration. Il peut remplacer les e-mails internes, centraliser le partage de fichiers et s’intégrer à des centaines d’applications tierces.

💡 Astuce : Utilisez les canaux Teams pour organiser vos communications par service ou par projet, et intégrez des outils comme Planner, OneNote ou Power BI pour des flux de travail efficaces.

Si vous échangez encore des documents Word par e-mail ou stockez des fichiers sur un seul ordinateur, vous prenez des risques.

• OneDrive est conçu pour le stockage personnel avec historique des versions et accès depuis n’importe où.

• SharePoint permet une collaboration en équipe avec des bibliothèques de documents sécurisées.

💡 Astuce : Créez un intranet ou une base de connaissances centralisée pour votre entreprise avec SharePoint.

Microsoft 365 offre des outils de sécurité puissants – à condition de les configurer correctement. Les utilisez-vous déjà ?

• Authentification multi-facteurs (MFA)

• Politiques d’accès conditionnel

• Prévention de perte de données (DLP)

• Microsoft Defender for Office 365 (protection contre le phishing, les malwares et les spams)

💡 Astuce : Demandez à votre partenaire IT d’évaluer votre Microsoft Secure Score pour mieux protéger votre environnement.

Power Automate permet de créer des flux de travail automatisés entre des applications comme Outlook, Teams, SharePoint, etc. Par exemple :

• Sauvegarder automatiquement les pièces jointes des e-mails dans SharePoint

• Recevoir des notifications Teams lorsqu’un formulaire est soumis

• Créer des flux d’approbation pour les factures ou demandes RH

💡 Astuce : Même les utilisateurs non techniques peuvent créer des automatisations grâce à l’interface intuitive ou aux modèles préconçus.

Outlook ne sert pas qu’à envoyer des e-mails. Avec Microsoft 365, vous pouvez également :

• Filtrer automatiquement les messages prioritaires avec la Boîte de réception Prioritaire

• Planifier facilement des réunions à travers différents fuseaux horaires

• Permettre à vos clients de réserver des rendez-vous en ligne avec Microsoft Bookings

💡 Astuce : Synchronisez Bookings avec votre calendrier pour éviter les échanges interminables de mails pour fixer une date.

Microsoft 365 est une plateforme puissante — mais il faut une expertise technique pour en exploiter pleinement le potentiel. C’est là que nous intervenons.

Chez Cyberspace-IT, nous aidons les entreprises à :

• Optimiser les performances et la sécurité de Microsoft 365

• Former leurs collaborateurs à l’utilisation des outils

• Mettre en place des solutions de collaboration et d’automatisation

• Fournir un support réactif et personnalisé

Si vous utilisez Microsoft 365 uniquement pour les e-mails et les réunions Teams, vous passez à côté de nombreux avantages. Qu’il s’agisse de gestion intelligente des documents, d’automatisation des flux de travail, ou de cybersécurité intégrée, le potentiel est immense.

Nos experts sont là pour vous accompagner dans une configuration optimale, sécurisée et adaptée à vos besoins.